АСПЕКТ 4.5
         

 Счет-фактура


Появился дикий вепрь агромадный:

То ли буйвол, то ли ..., то ли тур!

В версии АСПЕКТ 4.5 всем документам, за исключением актов списания, оприходования и документов по комплектации, можно приписать реквизиты счета-фактуры, который сопровождает движение товарно-материальных ценностей, производимых по данному документу. Реквизиты счета-фактуры могут совпадать у нескольких документов. Для этих документов можно считать, что они связанны в одну хозяйственную операцию, например, для формирования книги продаж или книги покупок (см. главу Отчеты). Книга продаж строится по исходящим счетам-фактурам (в нее включаются закрытые товарные или финансовые документы, имеющие заполненные реквизиты счета-фактуры, причем тип счета-фактуры указан как “исходящий”). Книга покупок строится, соответственно, по входящим счетам фактурам. Причем у документов можно указать любой тип счета-фактуры, например, для отражения бартерной операции можно в накладной на отпуск товара проставить “входящий” тип счета-фактуры. При формировании книги покупок и книги продаж можно задать реквизиты счетов-фактур, которые должны совпадать у документов для связывания их в одну хозяйственную операцию.

Заполнение реквизитов счета-фактуры по документу производится в специальном окне, вызываемом из карточки документа или из окна просмотра документа с помощью специальной кнопки

.

Если документ перед вызовом окна счета-фактуры был изменен, то предлагается сохранить документ.

Заполнение реквизитов счета-фактуры возможно для любого, в том числе закрытого документа.

Кнопка

доступна в окне просмотра документа, если просмотр документа выполняется не при импорте данных, если у данного типа документа вообще может быть счет - фактура и при наличии у рабочего места соответствующего права доступа.

Если просмотр документа выполняется с возможностью редактирования документа (доступна кнопка ), то окно реквизитов счета-фактуры вызывается в режиме редактирования, причем при сетевом режиме работы при его вызове осуществляется физическое блокирование записи документа.


Если просмотр документа выполняется без возможности редактирования документа (недоступна кнопка

- из предварительного просмотра отчетов, просмотра старшего документа из привязанного), то окно реквизитов счета-фактуры вызывается в режиме просмотра.

Окно реквизитов счета-фактуры содержит следующие объекты:



выпадающий список Тип счета-фактуры (исходящий/входящий);

кнопка

и текстовое поле для заполнения номера счета-фактуры (система не отслеживает уникальность номера, генерация номера определяется установленным типом счета-фактуры и собственным предприятием в документе, начальное заполнение номера не производится);

поля ввода Дата счета-фактуры и Дата регистрации (начальное заполнение производится датой закрытия документа, если установлен входящий тип, то дата регистрации не заполняется);

поле ввода Метка счета-фактуры;



- командная кнопка для заполнения реквизитов счета-фактуры аналогично другому документу по данной операции (имеющим общий старший документ). Кнопка доступна для старших документов, по которым есть привязанные или для привязанных документов;

 Установить во всех неотфактурованных документах операции - переключатель. Включение () переключателя означает, что при записи данных будет предпринята попытка установить эти реквизиты для всех еще неотфактурованных документов, проходящих по той же операции. Переключатель доступен для старших документов, по которым есть привязанные, или для привязанных документов;

, ,

- стандартный набор командных кнопок.

Считается, что по документу составлен счет-фактура, если заполнены корректно тип, номер и дата счета-фактуры.

Пустые номер, дата и дата регистрации означают неотфактурованность документа (т.е. для того, чтобы "оторвать" документ от счета-фактуры, достаточно очистить указанные поля и "нажать" кнопку ).

Содержание раздела