АСПЕКТ 4.5
         

 Справочники


Грудь Герасима стеснилась, злые слезы закипали в горле. Он греб, как сумасшедший, не в силах выразить то, что мучило его... А ведь собачка-то была гишпанской породы! (Сейчас бы сказали „спаниель"). Но, когда Муму съела все сальдо, лимит ее кредита у барыни стал отрицательным...

Основным справочником программы является справочник товаров. Кроме него, имеется еще ряд справочников, в которых содержатся сведения о контрагентах, собственных предприятиях, входящих в фирму, сотрудниках, балансовых счетах, типах списания и оприходования, складах, используемых валютах.

Каждому товару в базе данных программы соответствует много параметров. Цены на разные товары могут быть заданы в разных валютах. Имеются также поле "Примечание" и поле произвольных меток. Поле меток удобно использовать для задания, например, кода производителя товара или страны происхождения. Вы можете использовать метки для установки собственных нестандартных фильтров. Можно условно разделить информацию, хранящуюся в справочнике на параметры товара, которые Вы задаете сами, и характеристики, которые программа определяет по документам. К первым относятся, например:

Срок реализации;

Торговая наценка (в процентах);

Дополнительные цены - четыре поля, в которых можно задавать, например, розничную цену товара, оптовую цену, дилерскую цену и пр. Сами названия цен Вы можете задать в настройках.

Минимальный товарный остаток. При попытке записи документа на отпуск товара, если количество товара оказывается меньше минимального, выдается предупреждение (возможные варианты зависят от настройки, см. п. 11.3).

Счет, субсчет - балансовый счет, к которому отнесен данный товар, например, 41/1 - "Товары на складах". Эта информация используется для генерации проводок.

Отслеживаются программой по документам (а могут корректироваться и непосредственно в справочнике) такие изменения ценовых и количественных характеристик товаров, как

Среднезакупочная цена товара в выбранной валюте товара. Рассчитывается по средневзвешенному алгоритму.


Всего - общее количество товара на всех складах всех собственных предприятий;

Из них Н/О - общее количество неофициального товара;

а также: Свободно по счетам, Свободно по накладным, В платежных документах (Исходящих), В платежных документах (Входящих), Недоплачено при покупке за, Недополучено при продаже за, Ожидается по счетам, Ожидается по накладным, Принято на реализацию, Передано на реализацию - и мн. др. (см. в карточке любого товара (меню Справочники|Товары,
), в дополнительной карточке, вызываемой кнопкой


и, далее, или .

В справочнике контрагентов среди многочисленных параметров и характеристик контрагента (как определяемых Вами, так и отслеживаемых программой по документам), таких как ИНН (идентификационный номер налогоплательщика),

Метка, Группа, Признаки, Валюта, Лимит кредита (при превышении лимита кредита выдается предупреждение) - и мн. др., наиболее важным является Сальдо контрагента - разность суммы финансовых средств и стоимости товаров, полученных от данного контрагента, и суммы финансовых средств и стоимости товаров, отпущенных данному контрагенту. Сальдо изменяется при поступлении или отпуске товаров данному контрагенту и при выполнении финансовых операций (в момент акцепта соответствующего документа), однако сохраняется возможность ручной корректировки в карточке контрагента. Сальдо представлено как в валюте, в которой производятся расчеты с данным контрагентом, так и в основной валюте программы.

Содержание раздела