Элементарные

Фрагмент документа в СПС ГАРАНТ

Работа с документом. Анализ

Все документы в системе ГАРАНТ снабжаются исчерпывающей справочной информацией, с которой пользователь также должен уметь работать, анализируя документ. Виды справочной информации о документе:

ü       Юридическая справка (раздел Справка к документу командного меню Документы, вкладка Справка в нижней части основного окна, клавиша F8). Для работы с текстом справки в новой версии системы предусмотрены функции сохранения их в файл и папку «Мои документы», печати, экспорта в MS-Word, внесения собственных комментариев, установки закладки и другие. Все функции представлены кнопками панели инструментов окна справки

ü       Юридическое предупреждение. Юридические предупреждения акцентируют внимание пользователя на важных аспектах практического применения документа (утратил силу, не вступил в силу и т.д.). Текст предупреждения выводится на вкладке Предупреждение.

Дополнительно к ней появляется специальный "плавающий" значок.

ü       Графическая копия официальной публикации. Для значительной части документов системы ГАРАНТ доступны отсканированные копии-оригиналы, хранящиеся на веб-сервере компании "Гарант" (команда Графическая копия официальной публикации).

Корреспонденты/Респонденты

Списки Респонденты и Корреспонденты

очень важны при исследовании междокументных связей. Однако существуют большие документы, которые затрагивают различные правовые аспекты и содержат большое количество гипертекстовых ссылок. Для больших документов полные списки корреспондентов и респондентов могут быть весьма велики, составляя сотни и тысячи документов. Примерами таких сложных документов служат конституция РФ, многие кодексы и некоторые федеральные законы.

Поэтому ГАРАНТ поддерживает возможность показа СКР только к ограниченной части документа - к разделу или фрагменту текста. Часто в работе нужен не весь документ целиком, а только его отдельные разделы - главы, статьи, абзацы, регулирующие возникший вопрос. Средство анализа связей именно интересующего участка документа с остальным массивом законодательства упрощает и ускоряет работу с нормативной базой.

Команды построения списков респондентов-корреспондентов расширены таким образом, чтобы позволить детализировать запрос и сразу выбрать вид интересующих документов (соответствующие кнопки панели инструментов расширены специальным выпадающим меню, в нем перечисляются все виды правовой информации, представленные в текущей базе данных).

Машина времени

Многие правовые документы с течением времени подвергаются одному или нескольким изменениям, которые вносятся так называемыми изменяющими актами. В силу этих актов в изменяемый документ вносятся правки, добавляются или отменяются отдельные фрагменты текста и нормы права, приостанавливается действие отдельных норм. Может изменяться также название документа.

Изменявшиеся документы представлены в базе данных ГАРАНТа в нескольких редакциях, отражающих вносившиеся изменения. Как правило, список редакций обладает хронологической полнотой, то есть в базе присутствуют все редакции документа: первоначальная и весь ряд последующих, более поздних, включая последнюю. Последняя редакция документа в базе данных называется актуальной (или текущей), независимо от статуса ее действия.

История документа начинается с принятия его первоначальной редакции. Для нормативных актов она вступает в действие спустя определенное время, а для ненормативных - сразу после принятия. Впоследствии документ может изменяться многократно, причем дата вступления изменений в силу также может отличаться от даты их принятия.

С момента вступления в силу новой редакции документа его предыдущая редакция утрачивает действие. Поэтому действующей обычно является хронологически последняя из редакций документа, успевшая вступить в силу.

Иногда новая редакция не успевает вступить в силу из-за принятия очередного изменяющего акта. В этот период времени документ продолжает действовать в своей предыдущей редакции, вплоть до вступления в силу самого последнего изменения.

Действие последней редакции в любой момент времени может быть прекращено другим актом, объявляющим данный документ утратившим силу. В этом случае документ не будет иметь ни одной действующей редакции.

Машина времени - уникальный инструмент для работы с правовой информацией, позволяющий актуализировать правовой акт и его окружение на любую заданную дату.

Машина времени ГАРАНТа обеспечивает доступ ко всей истории

текущего документа. История включает полный список изменений, упорядоченный по времени, а также полные тексты соответствующих им редакций. Таким образом, Машина времени дает возможность получить действующую редакцию документа по состоянию на произвольную дату, которую можно выбрать с помощью электронного календаря или набрав вручную в специальном поле. Система загрузит редакцию документа, которая действовала на указанный момент времени:

Список всех редакций документа можно вызвать с помощью команды Показать список редакций меню Документы.

• По умолчанию документ всегда открывается в актуальной редакции. При загрузке неактуальной редакции над текстом выводится "Предупреждение о неактуальной редакции" - это "плавающий" знак,

  означающий, что документ показан в неактуальной редакции. Индикатор можно перемещать произвольным образом в пределах окна документа, но убрать его с экрана нельзя.

• В названии редакции указана дата принятия нормативного правового акта, внесшего в документ изменения. Следовательно, осуществлять в списке поиск нужных редакций лучше всего в случаях, когда известно, от какого числа те или иные изменения.
• Работая с редакцией, которая применялась ранее, пользователь может, как обычно, переходить по гипертекстовым ссылкам к другим документам. Тексты этих документов также будут приведены в редакциях, которые действовали на дату, указанную пользователем в машине времени.



1.       В ходе проверки аудитор указал на неверную форму счета-фактуры от 29.12.2003 г. Чтобы исправить ошибку, Вам необходимо найти документ, которым в тот период была установлена форма счета-фактуры. Для этого с помощью поиска по ситуации Счет-фактура / бланки счетов-фактур, откройте встроенный календарь Машины времени и выберете год месяц и число – 29 декабря 2003г. В основном окне ознакомьтесь с Приложением 1 к «Правилам ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость»   2.       В ходе проверки документации за май 2002г. бухгалтеру указано на отсутствие в счете-фактуре кода причины поставки на учет налогоплательщика- покупателя и кода причины постановки на учет налогоплательщика – продавца (КПП). Для того, чтобы проверить, необходимо ли было указывать КПП в тот период, необходимо сравнить 2 редакции документа (актуальную и действующую в мае 2003г.). Открываем актуальную счет-фактуру, затем  в поле Машины времени вручную вводим дату 10.05.02, открываем старую редакцию, в ней не указывается КПП продавца и покупателя. 3.       Вы решили обжаловать вынесенное судом решение. Для этого Вам, в частности,  необходимо найти пункт 3 статьи 236 НК РФ в редакции от 30.05.2001 г., который  указан в постановлении суда. Найти Налоговый кодекс, открыть вкладку Редакции, в списке редакций найти «с изм. от 30.05.2001 (действ. с 01.01.2001)». Открыть данную редакцию и по контексту найти статью 236, п.3.

2

<



/p>

Работа с документом. Операции

1.       Контекстный поиск в тексте документа.

2.       Возможность устанавливать в текстах документов закладки.

ü       Закладки позволяют не только сохранить документ, но и запомнить позицию в тексте документа с точностью до абзаца. При обращении к закладке система загрузит документ точно на том месте, в которое закладка была установлена. После установки закладки напротив абзаца в тексте появится значок Закладка. В Структуре документа  появится ссылка на эту закладку.

3.       Копирование и сохранение выделенного фрагмента или документа целиком.

4.       Предварительный просмотр документа (кнопка пиктографического меню или соответствующая команда в меню Файл).

5.       Копирование документа или его фрагмента из системы ГАРАНТ в MS-Word, открытие бланков документов в MS-Word и MS-Excel.

6.       Изменение размеров шрифта в окне (кнопки-пиктограммы «А» и «А»).

7.       Работа с графическими изображениями в тексте

ü       Графические изображения, содержащиеся в официальных источниках  документов, в системе ГАРАНТ. Платформа F1 можно просматривать непосредственно в тексте или открывать их для просмотра в специальном окне. Графические изображения, встроенные в текст документа, можно открыть двойным щелчком левой кнопки мыши по изображению. Оно загрузится в специальное окно Рисунок, в котором доступен расширенный набор операций, позволяющий масштабировать, сохранять или распечатывать изображение.

8.       Постановка документа на контроль.

ü       Отслеживание изменений законодательства является важнейшим аспектом работы со справочной правовой системой. Поэтому в ГАРАНТе предусмотрена функция автоматического слежения за избранными вами документами. После постановки интересующего вас документа на контроль система начнет самостоятельно отслеживать изменения его текста и статуса действия. Если в поставленном на контроль документе со временем произойдут изменения, то при загрузке система предупредит пользователя об этом, а при переходе к его тексту Вы увидите сообщение с указанием конкретных изменений. На контроль можно поставить любой документ системы (неограниченное количество).







Способы постановки на контроль:

ü       открыть текст документа и  вызвать команду Поставить на контроль из контекстного меню

ü       вызвать соответствующий раздел командного меню Анализ на панели инструментов

ü       при обычном сохранении

документа в папки можно вручную отметить флажок На контроле

ü       вызвать контекстное меню уже сохраненной закладки и выставить отметку На контроле

ü       Поставить на контроль сразу несколько документов можно с помощью команды Поставить на контроль из контекстного меню любой личной папки (ставятся все документы, находящиеся в этой папке).Перечень всех документов, поставленных на контроль, можно увидеть на вкладке На контроле (панель навигации).

ü       Для постановки на контроль несколько документов из списка их нужно выделить с помощью мыши и кнопок Shift или Ctrl, а затем выбрать из контекстного меню команду Поставить на контроль выделенные документы.

Графические объекты в тексте: ü       информационное сообщение ЦБР N 15/01 с банкнотами ü       «герб, ноты гимна, флаг» ü       документ Межотраслевые правила по охране труда при погрузочно-разгрузочных работах и размещении грузов ПОТ РМ-007-98(утв. постановлением Минтруда РФ от 20 марта 1998 г. N 16

2




Сохранение элементов в папки

В системе ГАРАНТ. Платформа F1 возможно сохранение следующих элементов:

Ø         Документ целиком

Ø         Закладка на документ

Ø         Поисковые запросы

Ø         Списки

Ø         Фильтры







Обратите внимание:

• Вкладка Мои документы присутствует на панели навигации

  по умолчанию. Если она оказалась скрытой, то ее можно снова вывести на экран командой Мои документы командного меню Вид.

• Система папок в ГАРАНТе похожа на ту, которую образуют папки на жестком диске компьютера. Пользователь может создавать, удалять и переименовывать папки. Количество вложенных папок может быть произвольным.
• При использовании сетевой версии системы ГАРАНТ. Платформа F1 папки являются также средством обмена сохраненной информацией с коллегами. По умолчанию все папки доступны только одному пользователю, т.е. являются личными. Но при желании личную папку можно сделать общедоступной, и тогда с ними смогут работать и другие пользователи системы (в контекстном меню папки – флажок Открыть общий доступ»).

      GКорневую папку «Мои документы» сделать общедоступной нельзя.

• На вкладке Доступ

  панели свойств папки можно изменять права доступа к папке:

ü       Чтение (можно просматривать содержимое папки, открывать документы, списки, запросы в ней)

ü       Чтение и запись ( можно Сохранять в ней собственные документы, списки, запросы, Создавать

новые вложенные папки, Удалять любые элементы папки, включая вложенные папки, Редактировать свойства любых элементов

G Для разных пользователей сети можно установить разные права доступа к личной папке пользователя.

• Для ускорения поиска нужного объекта в папках предусмотрен  специальный инструмент – Фильтрация элементов папок по типу. С его помощью можно быстро отобрать среди сохраненных документов, списков и запросов объекты только одного типа. Например, можно оставить видимыми только поисковые запросы
• Чтобы не разворачивать каждую папку по отдельности, можно воспользоваться командой Свернуть /Развернуть все
• Для перемещения любого элемента папок из одной папки в другую можно использовать операцию перетаскивания (drag-and-drop). Нужно "захватить" мышью перемещаемый элемент и перетащить его в нужную папку - так же, как это делается это с папками и файлами на жестком диске компьютера






Создайте в корневой папке Мои документы личную папку «Налоговая отчетность», сохраните в ней  Налоговый кодекс, сохраните любой поисковый запрос, фильтр, внесите комментарий к папке, откройте доступ другим пользователям (в сетевой версии)

2

Фильтры

Фильтрация списка проводится с целью быстрого отбора в нем документов, отвечающих определенным требованиям.

Обратите внимание:

• В системе ГАРАНТ изначально, по умолчанию, уже создан определенный набор фильтров (вкладка Фильтры

  на панели навигации)

• Пользователь может применить к списку один или сразу несколько фильтров, отметив их галочкой
• В окне списка, к которому был применен фильтр, появляется специальный «плавающий» знак, предупреждающий о том, что данный список был отфильтрован
• Возврат к исходному списку происходит путем снятия всех примененных фильтров сразу или поочередно.
• Пользователь может создать собственный фильтр. G Поля карточки фильтра полностью совпадают с полями карточки запроса на поиск по реквизитам, поэтому Любой сохраненный в папке «Мои документы» запрос на поиск по реквизитам может быть использован в качестве фильтра (кнопка добавить фильтр из папок на панели навигации или галочка над сохраненным в папке запросом – применить как фильтр)
• НЕЛЬЗЯ работать с несохраненными фильтрами!
• Пользователь может Редактировать условия фильтра и Удалять фильтр (кнопки соответственно Редактировать фильтр  и Удалить выделенные элементы)
• В большинстве случаев фильтрация применяется к уже сформированным спискам документов, однако, при проведении поиска по реквизитам, поиска по ситуации и поиска по источнику опубликования фильтры можно применять не после поиска, а дополнительно к нему

1.       Построить список документов с помощью разделов Правового навигатора – Документы / Труд, трудоустройство, занятость населения /Трудовой договор /Заключение трудового договора, прием на работу. Открыть вкладку Фильтры и поставить галочки поочередно над фильтром Действующие и фильтром Федеральные акты (кроме индивидуальных). Отследить, как меняется список. Затем, подвести к плавающему предупреждающему значку курсор и командой контекстного меню (правая кнопка мыши) Снять все фильтры. 2.       Создание нового фильтра.  Открыть вкладку Фильтры на панели навигации. Нажать на панели кнопку Создать новый фильтр. В диалоговом окне создания фильтра заполнить поле Тип документа – Статья, и Орган/Источник – Журнал «Главбух» .Сохранить фильтр в папке мои документы. Он автоматически появится в списке фильтров. Этот фильтр применить к списку, построенному по классификатору – Документы /Бухгалтерский учет, аудит, статистическая отчетность/ Аудит /Порядок проведения аудиторских проверок.

2

<



/p>




Настройка

          Платформа F1 имеет гибкую систему настроек, позволяющую максимально увеличить комфортность работы с программой. Сюда входят:

• Настройка конфигурации.
• Настройка панелей инструментов.
• Настройка страницы.
• Редактирование стилей.

Настройка Конфигурации

          Конфигурация – это именованная совокупность интерфейсных и функциональных настроек. В системе ГАРАНТ Платформы F1 предусмотрено две предустановленных конфигурации: «Стандартная» и «Гарант 5.х». Настройки любой из них могут быть дополнительно изменены в каждом пользовательском профиле. Кроме того, у каждого пользователя системы есть возможность создавать собственные конфигурации путем копирования существующих и их последующего редактирования.

          Перейти к редактированию настроек конфигурации можно с панели "Конфигурации", по команде Редактировать из Всплывающее меню выбранной конфигурации. (см.рисунок)






Настройки конфигурации поделены на восемь тематических разделов:

Конфигурация Настройки интерфейса Поведение системы Поиск Списки документов Документ Мои документы Документы на контроле Контекстная фильтрация

Под настройками по умолчанию (умолчательными) для предустановленных конфигураций следует понимать исходные настройки, заложенные в системе перед первым запуском, а для конфигураций созданных пользователем - текущие настройки предустановленной конфигурации, копированием которой конфигурация пользователя была получена.

 




Содержание раздела



---







---